想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。
要發出退租通知，通常至少要提前一個月將通知書送達對方，方便對方作退租安排。許多租約條款都訂明，任何一方終止租約，必須預留一個月通知期，好讓對方回應和作出配合。如果租客退租，業主需要時間尋找新租客頂租。另一方面，如果業主想終止合約，租客亦需要時間搬遷，尋找新住處。
無故拒絕退回按金，是違反法律的行為，因此奉勸業主千萬別犯下這個錯誤。
「生約」和「死約」最大的分別就是十分擁有「提早解約權」，業主在「死約」期間不得隨意加減租金，而租戶也不能隨意退租。但脫離「死約」期後，業主便能在生約期間隨意增加或減少租金。
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其實退租書可以是業主給租客，或租客給業主都得，至於填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
退租的時候，會牽涉很多繁瑣的事務，書面文件就是其中之一。在決定提早退租後，到底有什麼需要注意的事項？生約跟死約如何影響退租？如何準備退租通知書？退租的流程又是如何？本文會一一向大家解答這些疑問，幫助你解決退租遇到的煩惱。
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不過，基本的元素如業主、租客及物業資料、書面通知日期、正式退租日期、代通知租金安排，以及租客如何交還物業等細則，都已經清楚列明在退租通知書上。
業主退租通知書中文 收到業主通書面知終止合約, 退租通知書 並要求一個月內搬出, 如果唔搬, 我會有什麼事?
- 雙方同意條款 (例如租客使用的家具折舊外一切正常、單位內任何改動等)，如租客的改動業主不滿意，業主有權要求租客還原。
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如果雙方同意提早終止租約，租戶和業主應該及時簽署一份退租協議，為免將來出現不必要的爭拗。以往曾有不負責任的租客或業主只透過一通電話或一封電郵通知對方，表示退租，既沒有詢問對方意見，也沒有商討何時交還鑰匙等後續。
值得留意的是，無論退租是由哪一方提出，都應該在退租前準備「退租協議（又稱「退租通知書」或「退租書」）」，減少日後的爭拗。
租客同意於______年______月______日(以下簡稱「退租日」)與業主解除及放棄其對上述租用物業的一切租用權益，而該租約將於退租日被終止。